Stan Workflow

Workflow to zbiór stanów, który rozpoczyna się w stanie początkowym i kończy, gdy osiągnie stan końcowy. Zmiana stanu następuje po wykonaniu kroków akcji - zarówno na wyjściu, jak i przed wykonaniem kolejnych działań. Więcej o akcjach przeczytasz tutaj.

Aby dodać nowy stan przeciągnij przycisk dodawania stanu na panel workflow:

Przycisk dodawania stanu

Stan workflow

Konfiguracja stanu workflow:

Nazwa - techniczna nazwa stanu widoczna w zadaniu na tablicy użytkownika. Jeśli nie zostanie podana "Wyświetlana nazwa", na tablicy użytkownika pojawi się nazwa techniczna.

Wyświetlana nazwa - nazwa stanu widoczna w zadaniu na tablicy użytkownika.

Tytuł zadania - informacja widoczna w nagłówku zadania na tablicy użytkownika, który jest edytorem aplikacji.

Stan końcowy - zaznacz jeśli chcesz aby dany stan był stanem końcowym. Stan końcowy oznacza, że aplikacja zostanie automatycznie zarchiwizowana, gdy tylko zostanie on wywołany.

Edytor - Kiedy apka przechodzi do stanu, w którym ma kilku edytorów, wszystkim pojawia się zadanie na tablicy. Jeśli została wybrana opcja "Jeden", pierwszy z nich, który otworzy dokument apki staje się jedynym edytorem, pozostali mogą otwierać dokument tylko w trybie do odczytu. Opcja "Wielu" powoduje, że kilku użytkowników może jednocześnie edytować dokument. Zostaną zapisane zmiany tego użytkownika, który wykona akcję workflow jako pierwszy.

Kolory stanów - Od wersji 2.3 wprowadzono możliwość przypisania kolorów do poszczególnych stanów w Workflow. Funkcja ta ma na celi zwiększenie czytelności oraz ułatwienie pracy z procesami - szczególnie w przypadku większej liczby stanów, złożonych przepływów (Workflow) oraz dużej liczby rekordów prezentowanych w widoku taberycznym (GridView).

Każdemu stanowi można przypisać dwa kolory, kolor tła oraz kolor tekstu. Wybrane kolory są widoczne zarówno w graficznym schemacie procesu w workflow, jak i w kolumnie "Stan" w GridView, co ułatwia szybkie rozpoznawanie i klasyfikowanie rekordów.

Jeśli dla stanu nie zostaną ustawione żadne kolory, jego etykieta w GridView wyświetlana jest w formie domyślnej: białe tło z fioletowym obramowaniem i tekstem - zgodnie ze stylem widocznym w Designerze.

Workflow z kolorami stanów

Tabela z kolorami stanów