Akcje workflow to przejścia pomiędzy stanami workflow. Aby dodać nową akcję, kliknij i przeciągnij ikonę strzałki w górnym prawym rogu wybranego stanu.
Akcje workflow wyświetlają się jako przyciski na dokumencie apki (zobacz widżet Akcje Workflow)

Konfiguracja akcji:
Nazwa akcji - techniczna nazwa akcji, wyświetlona w widżecie "Akcje workflow". Jeśli nie zostanie podana wyświetlana nazwa, w aplikacji pojawi się nazwa akcji.
Wyświetlana nazwa - nazwa akcji, która pojawi się w widżecie "Akcje workflow".
Widoczność akcji - określa, czy przycisk akcji workflow będzie widoczny, oraz w jakich sytuacjach.
Warunek wykonania - warunek określający, kiedy akcja może być wykonana przez użytkownika. Może być wyrażony za pomocą formuły zwracającej wartość 'true' lub 'false'.
Komunikat wykonania - informacja, która pojawi się użytkownikowi po zakończeniu danej akcji.
Komunikat błędu - tekst jaki ma się pojawić w błędzie, jeżeli nie zostanie spełniony warunek wykonania.
Potwierdzenie - to proces, w którym użytkownik musi zatwierdzić lub odrzucić wykonywaną akcję, zanim zostanie ona zakończona. Dostępne są trzy opcje:
- Brak - akcja wykonywana jest natychmiastowo, bez potwierdzenia użytkownika
- Wymagane potwierdzenie - użytkownik musi kliknąć przycisk 'OK' lub 'Zamknij' w oknie potwierdzenie
- Wymagane potwierdzenie z komentarzem - użytkownik musi kliknąć 'Ok' lub 'Anuluj' oraz wpisać krótki komentarz przed zatwierdzeniem akcji.
Tytuł potwierdzenia - komunikat wyświetlany użytkownikowi, jeśli wykonanie akcji workflow wymaga potwierdzenia.
Automatyczne wykonywanie - jest to opcja akcji workflow, która pozwala na automatyczne uruchomienie workflow w określonym czasie.
Czas wykonania - czas wykonania automatycznej akcji.
Ukryj na stronie głównej - (opcja nie dostępna dla akcji wychodzących ze stanu startowego, widoczna jest w dalszych krokach) wybór tej opcji powoduje, że nie można wykonać tej akcji z poziomu tabeli z ekranu głównego
Ikona - ikona wyświetlana do konkretnej akcji w widżecie "Akcje workflow".
Styl przycisku - Od wersji 2.3 wprowadzono możliwość definiowania stylu dla widżetu "Akcja Workflow". Nowa funkcjonalność umożliwia dostosowanie wyglądu przycisków akcji wyświetlanych w instancji, co pozwala lepiej dopasować interfejs do potrzeb użytkownika.
Styl przycisku akcji obejmuje takie właściwości jak: rodzaj czcionki, jej wielkość, pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, a także kolor tekstu i tła. Dodatkowo styl akcji może być wyliczany za pomocą formuł.
Styl przypisany do akcji workflow jest widoczny tylko w instancji, gdzie reprezentowany jest przez przycisk wykonujący daną akcję.
Na wyjściu - dodaj akcję na wyjściu, która zostanie wykonana po opuszczeniu stanu
Na akcji - dodaj akcję, która zostanie wykonana podczas przejścia między stanami
Na wejściu - dodaj akcję na wejściu, która zostanie wykonana na wejściu do stanu
Po Workflow - dodaj akcję, która zostanie wykonana po tym jak dokument zostanie zapisany
Numeracja dla akcji o powtarzających się nazwach
Została wprowadzona numeracja dla akcji o powtarzających się nazwach. Numeracja pojawia się na schemacie workflow na strzałce akcji o identycznej nazwie oraz w górnej części panelu właściwości.
Numerowanie dotyczy tylko akcji w obrębie jednego stanu, a nie całej aplikacji. Na przykład, jeśli ze stanu "Utworzono: wychodzą dwie akcje o nazwie "Zapisz", oraz w stanie "Zapisano zmiany" znajduje się kolejna akcja "Zapisz", to numerowanie będą tylko w stanie "Utworzono" jako "Zapisz#1" i "Zapisz#2".
W przypadku usunięcia lub zmiany nazwy jednej z akcji, zachowana zostaje ciągłość numeracji. Na przykład, jeśli mamy akcji "Zapisz#1", "Zapisz#2", "Zapisz#3", a akcja "Zapisz#2" zostanie usunięta, to akcja "Zapisz#3" automatycznie zmieni nazwę na "Zapisz#2".
0 Komentarze