Zastępstwa

Na czym polegają zastępstwa

Podczas zastępstwa osoba zastępująca otrzymuje dostęp do wybranych apek, do których dostęp miała osoba zastąpiona. Będąc na zastępstwie możesz wykonywać akcje w dostępnych apkach. Jeśli ktoś ustawił Cię na czyjegoś zastępcę otrzymasz maila powiadamiającego cię o tym.

Jak ustawić zastępstwo 

Można to zrobić na dwa sposoby:

1. Wejdź na swój profil i po lewej stronie wejdź na zakładkę zastępstwa w profilu. Możesz tu ustawić zastępstwo za siebie.

Musisz wybrać osobę zastępującą oraz daty początku i końca zastępstwa. Możesz też wybrać do jakiego obszaru roboczego zastępca będzie miał dostęp (na początku widać opcję tylko domyślny, o tym jak wybierać obszary robocze i aplikacje w dalszej części artykułu).

2. Przez panel administratora; możesz ustawić zastępstwo za dowolną osobę (musisz być administratorem).

W tym sposobie oprócz zastępcy, dat początku i końca zastępstwa oraz obszaru roboczego, musisz podać osobę, która ma zostać zastąpiona. Kiedy ustawiasz zastępstwo za kogoś, to osoba zastąpiona dostanie maila powiadamiającego ją o tym.

Jak wybrać, do których apek będzie miał dostęp zastępca

W zakładce info w opcjach apki jest opcja: 'tryb zastępstw', dzięki niej możesz wybrać jaka będzie apka:

1. domyślny - apka jest dostępna dla zastępcy, kiedy w obszarach roboczych jest zaznaczony domyślny (patrz screen wyżej).

2. dla obszaru roboczego - kiedy apka jest przypisana do obszaru roboczego, możesz udostępnić zastępcy apki w danym obszarze (na screenie wyżej ta druga opcja; na zielono są wypisane apki, do których będzie mieć dostęp zastępca).

Aby ta funkcja działała rubryka obszar roboczy musi być wypełniona przez istniejący obszar roboczy

3. wyłączony - apka nie jest dostępna w ogóle dla zastępcy (na przykład mogą być w niej dane zastrzeżone, których zastępca nie może zobaczyć)

Po wybraniu należy zaktywować apkę, żeby zapisać zmiany.