Krok akcji - dodaj edytorów dodaje edytorów w dokumencie, edytor jest osobą odpowiedzialną za dokument, może modyfikować dokument, wykonywać akcje workflow.
Jeżeli edytorem jest grupa użytkowników, lub więcej niż jeden użytkownik, to pierwsza osoba która wejdzie do dokumentu przejmuje wyłączne prawo do edycji. Jeżeli chcemy żeby wielu edytorów mogło jednocześnie otwierać dokument w opcjach stanu workflow we właściwościach należy ustawić 'Wielu'. Zostaną zapisane zmiany tego użytkownika, który wykona akcję workflow jako pierwszy.
Gdzie można użyć akcji:
Workflow
Parametry:
Edytorzy (typ: tekst lub tablica tekstów) - edytorzy do dodania, email użytkownika lub nazwa grupy użytkowników, lub formuła zwracająca jeden lub tablicę emaili lub nazw grup.
Usuń poprzednich (typ: wartość logiczna) - po wpisaniu wartości TRUE, poprzedni edytorzy tracą swoje uprawnienia. W przypadku wpisania wartości FALSE, poprzedni edytorzy zachowują swoje uprawnienia.
Przykład:
=array(‘john.smith@qalcwise.com’, ‘NazwaGrupyUżytkownikow’)
Uwaga: Przy przejściu akcji workflow edytorzy automatycznie tracą uprawnienia do edycji i stają się czytelnikami.
Wersja starsza od 2.2
Dodaj Edytorów - dodaje edytorów do dokumentu, edytor jest osobą odpowiedzialną za dokument, może modyfikować dokument, wykonywać akcje workflow.
Jeżeli edytorem jest grupa użytkowników, lub więcej niż jeden użytkownik, to pierwsza osoba która wejdzie do dokumentu przejmuje wyłączne prawo do edycji. Jeżeli chcemy żeby wielu edytorów mogło jednocześnie otwierać dokument w opcjach stanu workflow we właściwościach należy ustawić 'Wielu'. Zostaną zapisane zmiany tego użytkownika, który wykona akcję workflow jako pierwszy.
Gdzie można użyć akcji:
Workflow (na wejściu, na wyjściu, na akcji)
Parametry:
Edytorzy (tekst lub tablica tekstów) - edytorzy do dodania, email użytkownika lub nazwa grupy użytkowników, lub formuła zwracająca jeden lub tablicę emaili lub nazw grup.
Przykład:
=array(‘john.smith@qalcwise.com’, ‘NazwaGrupyUżytkownikow’)
0 Komentarze