Integracja z Office 365

Od wersji 2.2 istnieje możliwość wprowadzenia integracji z usługą Office 365, co umożliwia łatwe zarządzanie plikami oferowanymi przez tę usługę. W aplikacji będziemy mieli możliwość tworzenia plików i katalogów, przenoszenia plików do katalogów, nadawania uprawnień do plików oraz pobierania plików.

Po włączeniu funkcji Office 365 Files w panelu administracyjnym, zostaną dodane nowe kroki akcji w workflow związane z plikami Office 365. Dzięki nim będziemy mieć dostęp do operacji na plikach.

Włączenie integracji z Office 365

Aby włączyć integrację z Office 365, należy przejść do:

Panelu administracyjnego -> Zewnętrzne źródła danych 

Następnie rozwinąć listę 'Wybierz, które źródło danych chcesz skonfigurować' i wybrać z listy Office 365.

Po wprowadzeniu danych zaznaczyć checkbox-a - włączony

Po prawidłowym włączeniu Office 365 w designerze w workflow powinny pojawić się dodatkowe kroki akcji oraz formuły OFFICE365_GET_FILES  oraz OFFICE365_GET_FILE_PERMISSIONS.

KROKI AKCJI W WORKFLOW

1) Office 365 - Prześlij plik

Jest to krok, który umożliwia wysłanie nowego pliku lub nadpisanie istniejącego już pliku.

Krok akcji: Office 365 - Prześlij plik

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Nazwa załącznika (typ: tekst): nazwa załącznika w apce

Docelowa nazwa (typ: tekst): nazwa pliku, którą chcesz nadać, która będzie widoczna w Office 365

Adres na Id pliku (typ: tekst): jest to adres komórki, w którym po stworzeniu pliku wyświetli się ID pliku Office 365

Id pliku do nadpisania (typ: tekst) (argument opcjonalny): jest to ID pierwotnego pliku Office 365, który chcemy nadpisać 

Office 365 - Prześlij plik 

2) Office 365 - Dodaj uprawnienia

Możemy nadać uprawnienia edytorów lub czytelników do plików w Office 365, decydując, kto może modyfikować zawartość a kto może jedynie przeglądać dokumenty.

Krok akcji: Office 365 - Dodaj uprawnienia

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Id pliku (typ: tekst): jest to ID pliku, któremu chcemy nadać uprawnienia

Edytorzy (typ: tekst): tablica emaili użytkowników, którzy mają mieć uprawnienia do edycji pliku

Czytelnicy (typ: tekst): tablica emaili użytkowników, którzy mają mieć uprawnienia do wyświetlenia pliku

Usuń poprzednie (typ: wartość logiczna)(argument opcjonalny): jeżeli wpiszemy wartość TRUE, to po wpisaniu nowych edytorów i czytelników, poprzedni tracą swoje uprawnienia. W przypadku wpisaniu wartości FALSE, poprzedni edytorzy i czytelnicy zachowują swoje uprawnienia.

3) Office 365 - Utwórz nową wersję 

Tworzy nową wersję pliku

Krok akcji: Office 365 - Utwórz nową wersję

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Id pliku (typ: tekst) - jest to ID pliku, któremu chcemy nadać nową wersję

Komentarz (typ: tekst) - jest to komentarz, jaki wyświetli się do nowej wersji pliku

4) Office 365 - Utwórz katalog

Tworzy nowy katalog w folderze głównym albo w innym już istniejącym katalogu.

Krok akcji: Office 365 - Utwórz katalog

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Nazwa katalogu (typ: tekst): nazwa nowego katalogu

Id katalogu nadrzędnego (typ: tekst): w momencie kiedy chcemy utworzyć katalog w katalogu należy podać ID katalogu, w którym będzie znajdować się nowy katalog

Adres na Id katalogu (typ: tekst)(argument opcjonalny): adres komórki, do której zostanie wpisane ID stworzonego katalogu

5) Office 365 - Zmodyfikuj plik

Przenosi plik do wybranego katalogu lub zmienia mu nazwę.

Krok akcji: Office 365 - Zmodyfikuj plik

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Id pliku (typ: tekst): ID pliku, który chcemy przenieść do innego katalogu 

Nowa nazwa (typ: tekst) (argument opcjonalny): nowa nazwa pliku

Przenieś do katalogu (typ: tekst)(argument opcjonalny): ID katalogu, do którego chcemy przenieść wybrany plik

6) Office 365 - Zapisz plik jako załącznik

Ściąga wybrany przez nas plik i dodaje go jako załącznik w apce. 

Krok akcji: Office 365 - Zapisz plik jako załącznik

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Id pliku (typ: tekst): ID pliku Office 365

Nazwa załącznika (typ: tekst): nazwa pliku, pod jaką załącznik ma zostać zapisany w Qalcwise

Zapisz jako PDF (typ: wartość logiczna) (argument opcjonalny): po wpisaniu wartości True plik zostanie zapisany w formacie PDF. W przypadku wpisania wartości False plik zostanie zapisany formacie pierwotnym.

Adres na załącznik (typ: tekst): adres komórki lub sekcji, do której zostanie dodany załącznik

7) Office 365 - Ustaw uprawnienia z apki

Nadaje uprawnienia do edycji i odczytu do wskazanego pliku Office 365 dla edytorów i czytelników ustawionych w instancji apki w momencie wykonywania akcji. Należy zaznaczyć, że ten krok zadziała tylko w przypadku nadawania uprawnień pojedynczemu użytkownikowi, a nie grupie.

Krok akcji: Office 365 - Ustaw uprawnienia z apki

Gdzie można użyć akcji:

Workflow

Parametry:

Id pliku (typ: tekst): ID pliku Office 365, który ma dostać uprawnienia

Czy ten artykuł był pomocny?
Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0
Masz więcej pytań? Wyślij zgłoszenie

0 Komentarze

Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Oparte na technologii Zendesk