Wraz z wprowadzeniem wersji 2.2, platforma zyskała nowy, przejrzysty design tabel i list, znacznie ułatwiający ich tworzenie oraz zarządzanie nimi. Nowe funkcje, takie jak uprawnienia, filtrowanie i sortowanie, pozwalają użytkownikom lepiej kontrolować i dostosować sposób prezentacji danych. Dzięki automatycznemu zapisywaniu, użytkownicy mogą wygodnie śledzić zmiany i modyfikować dane według własnych potrzeb.
Tworzenie tabeli/listy
Aby utworzyć nową tabelę lub listę, można skorzystać z dwóch metod:
1) Należy wejść do designera i kliknąć przycisk "Utwórz listę" lub "Utwórz tabelę", a następnie wpisać jej nazwę.
2) W zakładce "Tabela" na pasku nawigacyjnym trzeba kliknąć przycisk "Utwórz". Po kliknięciu otworzy się okienko, w którym można utworzyć nową aplikację, listę lub tabelę.
Po utworzeniu tabeli lub listy należy kliknąć ikonę plusika aby dodać nowe kolumny.
Po kliknięciu ikony plusa, pojawi się okienko umożliwiające wprowadzenie tytułu kolumny, jej typu, ustawienia klucza oraz dodanie opisu. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji, należy kliknąć przycisk "Zapisz kolumny" znajdujący się na górze.
Istnieje także możliwość odrzucenia wprowadzonych zmian.
Górna nawigacja
Jest to pasek który znajduje się na górze naszej strony nad listą lub tabelą.
1) Wyszukiwanie apek, tabel i list
To narzędzie umożliwia przeszukiwanie dostępnych aplikacji, tabel i list za pomocą rozwijanej listy. Kliknięcie strzałki w dół obok tytułu tabeli lub listy powoduje otwarcie listy zawierającej wszystkie dostępne elementy.
Wprowadzenie nazwy w polu wyszukiwania lub wybór z rozwijanej listy pozwala na szybkie znalezienie potrzebnego elementu. Dodatkowo, jest możliwość filtrowania wyników według typu, takich jak aplikacje, tabele lub listy. Wybranie odpowiedniego filtra zawęża listę do elementów zgodnych z wybranym filtrem, co znacząco przyspiesza proces wyszukiwania.
2) Ustawienia - opis, obszar roboczy, eksport/import danych i definicji oraz usuń
Po kliknięciu w zębate kółeczko na pasku nawigacyjnym wyświetli nam się okienko z różnymi funkcjami:
Opis - możemy nadać opis naszej listy bądź tabeli, który będzie widoczny dla innych użytkowników po rozwinięciu opcji. Jest to przydatne, aby dostarczyć dodatkowych informacji o treści danych lub ich kontekście.
Obszar roboczy - możemy określić, w jakim obszarze roboczym ma być umieszczona nasza tabela lub lista. Daje to możliwość lepszej organizacji danych.
Eksport danych / Import danych - umożliwia eksportowanie i importowanie danych do i z tabeli lub listy. To przydatne narzędzie do przenoszenia danych między różnymi platformami lub do tworzenia kopii zapasowych.
Eksport definicji / Import definicji - pozwala na eksportowanie i importowanie definicji tabeli lub listy. To przydatne, gdy chcemy zachować strukturę i konfigurację naszych danych.
Usuń - pozwala usunąć tabelę lub listę.
3) Uprawnienia
Przy nadawaniu uprawnień, możesz wybierać pomiędzy nadaniem ich grupom użytkowników lub konkretnym użytkownikom.
Właściciele: Będąc właścicielem tabeli bądź listy mamy pełne uprawnienia do edytowania, usuwania i nadawania innym uprawnień.
Designerzy: Użytkownicy przypisani do roli designerów mają możliwość przeglądania struktury tabeli lub listy oraz dodawania i usuwania kolumn. Posiadając te uprawnienia, użytkownicy mogą zobaczyć istniejące tabele lub listy, które będą wyświetlane jedynie jako nagłówki (strukturę tabeli), bez zawartości danych. Pozwala to zachować poufność danych i kontrolować ich widoczność, zapewniając dostęp jedynie osobom o odpowiednich uprawnieniach.
Kto może dodawać dane: Użytkownicy uprawnieni do dodawania danych mogą dodawać nowe rekordy do tabeli lub listy. Jeśli ich uprawnienia obejmują wyłącznie rolę designerów oraz dodawanie danych, zobaczą tylko jeden nowy rekord, do którego mogą wpisać dane i dodać go do tabeli lub listy.
Natomiast, jeśli użytkownicy mają uprawnienia zarówno do dodawania danych, jak i ich odczytu, będą mogli przeglądać istniejące rekordy, których nie będą mogli edytować. Dodatkowo, będą mieli dostęp do nowego rekordu umożliwiającego dodanie nowych danych do tabeli lub listy.
Kto może odczytać dane: Użytkownicy posiadający uprawnienia wyłącznie do odczytu mają możliwość przeglądania pełnej listy lub tabeli z danymi, jednakże nie mają uprawnień do ich edytowania.
Kto może edytować dane: Użytkownicy posiadający uprawnienia do edytowania tabeli lub listy mają możliwość dodawania, modyfikowania oraz usuwania danych.
ZABEZPIECZONE W APKACH
Funkcja ta pozwala na precyzyjne kontrolowanie dostępu użytkowników do poszczególnych tabel i list w naszej aplikacji. W sytuacji, gdy jest zaznaczona opcja "zabezpieczone w aplikacji", a użytkownik nie posiada uprawnień do odczytu, formuły lookup/lookupvalue nie zwrócą wartości z tabel i list. Użytkownik, który nie posiada uprawnień do edycji również nie będzie mógł zmodyfikować danych żadnym action stepem.
Natomiast jeżeli opcja "zabezpieczone w apkach" nie jest zaznaczona, nadane uprawnienia nie są sprawdzane w przypadku formuł i akcji. W tej sytuacji to od designera, który tworzy apkę zależy, którzy użytkownicy będą mogli odczytać i edytować dane, poprzez nadanie uprawnień w apce oraz zastosowanie action stepów i formuł.
4) Kolumny
Ta funkcja umożliwia zarządzanie widocznością kolumn, pozwalając na wybór, które z nich mają być widoczne, a które ukryte. Tylko te pola wyboru, które są zaznaczone, zostaną wyświetlone, co ułatwia pracę, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z dużą liczbą kolumn. Możemy w ten sposób szybko ograniczyć widoczność danych tylko do tych dwóch kolumn, które nas interesują, co jest przydatne na przykład do porównywania wartości między nimi.
5) Filtry
Filtry umożliwiają nam ustawienie grupy warunków, według których chcemy, aby rekordy były wyświetlane. Warunki te mogą określać, jakie wartości muszą zawierać komórki, oraz czy wartości puste powinny być uwzględnione.
okienko z wyborem filtra
wybór kolumny do filtra
warunek typu text
grupa warunków
6) Sortowanie
Podczas sortowania na danej kolumnie, dla tekstu sortowanie odbywa się alfabetycznie, od A do Z lub od Z do A. W przypadku liczb, sortowanie następuje od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej wartości. Natomiast dla dat, sortowanie odbywa się od najstarszej do najnowszej lub od najnowszej do najstarszej.
główny panel sortowania
kolumny z warunkami sortowania
7) Wysokość wiersza
Ta funkcja ułatwia prezentację danych poprzez zwiększenie wysokości wiersza. Jest to szczególnie przydatne, gdy mamy do czynienia z długimi tekstami w komórkach, ponieważ umożliwia to lepszy odczyt danych.
lista z wysokościami wiersza
8) Rozmiar strony
Dzięki tej funkcji możemy dostosować liczbę widocznych rekordów na naszej liście lub tabeli.
lista z rozmiarami strony
Przy większej ilości danych, na dole strony po lewej stronie znajduje się przycisk "załaduj więcej", który umożliwia załadowanie kolejnych wierszy.
9) Zapisz/załaduj ustawienia
Funkcja "Zapisz/załaduj ustawienia" umożliwia zapisanie preferowanych ustawień wyświetlania danych w tabeli. Dzięki niej możemy zapamiętać konkretne filtry, sortowanie oraz widoczność kolumn. Po dokonaniu odpowiednich ustawień nadajemy im nazwę i zapisujemy. W przyszłości możemy łatwo załadować zapisane ustawienia, aby szybko przywrócić wybrany sposób prezentacji danych. Jeśli chcemy powrócić do standardowego widoku tabeli lub listy, wystarczy wybrać opcję "Domyślne ustawienia".
10) Eksport
Eksport - umożliwia wyeksportowanie danych zgodnie z wybranymi ustawieniami, takimi jak sortowanie, filtry, ukryte kolumny czy ograniczenie do 10 wierszy.
11) Właściwości kolumny
Po kliknięciu na strzałkę obok nagłówka kolumny, wyświetli się okienko z właściwościami tej kolumny.
Właściwości:
- Nazwa: nagłówek kolumny.
- Typ: typ danych zapisanych w kolumnie.
- Opis: opis danych w naszej kolumnie.
- Formuła: funkcje, które umożliwiają przetwarzanie danych.
- Wstaw kolumnę z lewej: dodaje nową kolumnę po lewej stronie.
- Wstaw kolumnę z prawej: dodaje nową kolumnę po prawej stronie.
- Ukryj kolumnę: umożliwia ukrycie kolumny.
- Zablokuj kolumnę: pozwala na unieruchomienie wybranej kolumny, dzięki czemu podczas przewijania tabeli pozostaje ona na swoim miejscu. Ułatwia to porównywanie danych, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z wieloma kolumnami. Warto jednak pamiętać, że jeśli zablokujemy kolumny 1 i 5, wszystkie kolumny pomiędzy nimi również zostaną zablokowane. Nie ma możliwości zablokowania pojedynczej kolumny znajdującej się pomiędzy niezablokowanymi kolumnami.
- Odblokuj kolumnę: przywraca zablokowaną wcześniej kolumnę do stanu pierwotnego.
- Usuń kolumnę: usuwa wybraną kolumnę.
FORMUŁY
Formuły są funkcjami, które umożliwiają przetwarzanie danych poprzez wykonywanie różnych operacji matematycznych, logicznych oraz tekstowych. Dzięki nim użytkownicy mogą dokonywać obliczeń na wartościach, łączyć dane z różnych kolumn oraz wykonywać zaawansowane operacje w celu uzyskania konkretnych wyników lub analizy informacji.
Formuły są dostępne tylko w niektórych planach.
Przykład:
W tabeli mamy dwie kolumny o nazwach 'CENA' oraz 'CENA_PROMOCYJNA'. We właściwościach kolumny 'CENA_PROMOCYJNA' wpisujemy formułę zaczynającą się od znaku '='
Przykładowa formuła to:
=CENA/2
Dzięki tej formule, każda wartość w kolumnie 'CENA' zostanie podzielona przez 2, co spowoduje obniżenie ceny o 50%. Nowe wartości zostaną automatycznie wpisane w kolumnie 'CENA_PROMOCYJNA', dzięki czemu każda cena będzie odpowiednio przeliczona na cenę promocyjną.' Należy również pamiętać, że kolumna, która posiada w sobie formułę, jest kolumną nieedytowalną.
zastosowanie formuły
wynik
Zmiany w strukturze tabeli bądź listy
Warto zwrócić uwagę, że wprowadzenie zmian w strukturze tabeli lub listy, która zawiera dane, może skutkować koniecznością usunięcia danych. Istnieją dwa główne scenariusze, które należy wziąć pod uwagę:
1) Zmiana/dodanie/usunięcie klucza
2) Zmiany formuł
Uwaga: Jeśli nie chcesz utracić danych, przed wprowadzeniem tych zmian należy wyeksportować zawartość tabeli. Następnie, po dokonaniu niezbędnych modyfikacji struktury lub formuł, należy zaimportować dane z powrotem.
Uwaga: Należy pamiętać że od wersji 2.2 wszystkie tabele powinny mieć minimum jeden klucz.
0 Komentarze